ГроссБух

Акция в честь юбилея
Пн-Пт с 9:00 до 17:00
8 846 979-93-05
8 937 204-64-14
г. Самара, ул. Мяги 10а, 316

Служебный автомобиль в организации, какие документы нужны?

При оказании услуг бухгалтера в Самаре, я  для своих клиентов подготовила  вот такую памятку, пользуйтесь! 

При передачи служебного автомобиля сотруднику, необходимо выполнить след. шаги:

1. Выяснить, если ли в трудовом договоре с сотрудником  возможность использования авто, если нет, то через дополнительное соглашение внести дополнения, например, указав, что для выполнения трудовых обязанностей по договору имеет право/наделяется правом пользоваться служебном автомобилем и несет ответственность за вред, причиненный имуществу организации, а также жизни, здоровью и имуществу третьих лиц, причиненный в ходе эксплуатации служебного автомобиля.

2. Издать приказ о закреплении за сотрудником автомобиля.

3. Провести инструктаж сотруднику по ведению маршрутных (путевых)*листов по отражению в них  пройденного пути, километража, адресов поездок и обозначить срок передачи маршрутных листов в бухгалтерию с приложением чеков АЗС, наделив ответственностью должностное лицо по проверке правильности заполнения и своевременностью предоставления маршутных листов в бухгалтерию.

ВАЖНО

* В  договоре с сотрудником  можно  предусмотреть ответственность за НЕ своевременную передачу правильно заполненных документов в бухгалтерию.

4. Передать сотруднику документы для провоза с собой, а также для передачи сотрудникам ГАИ по их требованию: 

1. Бланк маршутного листа для заполнения
2. Приказ о закреплении авто (оригинал)
3. Техпаспорт на автомобиль
4.Полис ОСАГО (неограниченный круг пользователей)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! 

 * Путевой лист лучше всего назвать маршутным, это поможет сгладить претензии  проверяющих к оформлению  листа, а именно к отсутствию  отметок механика и медработника, которые необходимы  для транспортных организаций.

ВАЖНО

*Если сотрудник ездит на служебном авто для выполнения своих должностных обязанностей и  при этом в качестве водителя не оформлен, то проходить обязательные медосмотры, в том числе предрейсовые, он не должен, см. п.3 ст.23 ФЗ от 10.12.1995 № 196-ФЗ "О безоп. дорож.движения"
 


← К списку новостей

 



Что нового?





все новости


Заказать обратный звонок


Телефон:*

Имя:*

Вопрос:*


Рассчитаем
индивидуальную
стоимость

Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с Вами и подготовим индивидуальное ценовое предложение!