ГроссБух

Пн-Пт с 9:00 до 17:00
8 846 979-93-05
8 937 204-64-14
г. Самара, ул. Мяги 10а, 316

Что должен знать руководитель о налогах? Выпуск 2

«Что должен знать руководитель о налогах?». Выпуск 2 

Сергей Петрович проснулся от ласкового солнышка. Потянулся с удовольствием и бодро выпрыгнул из постели.

Сегодня у него важная встреча с Экспертом , на которой будет обсуждение заполнения документов при использовании автомобиля. Он рад, что обратился за бухгалтерским обслуживанием в профессиональную компанию. Быстро доехал до офиса бухгалтерии. 
Его дружелюбно встретили, угостили вкусным кофе. Сергей Петрович весь во внимании слушал Эксперта.

«Продолжаем рассматривать первый критерий статьи 252 налогового кодекса».-начала встречу Эксперт.

Руководителю необходимо понимать, что каждый сотрудник в его организации, в том числе и он сам, в какой-то мере причастны к исчислению налогов. Если у руководителя отсутствует это понимание, то налоговые проблемы с доначислением налогов, штрафов и пеней просто «уведут» его деньги в бюджет, распределять себе на дивиденды будет просто нечего.

Как это возможно, спросите Вы?
 
Возможно, так как первый критерий ст. 252 НК РФ - экономически оправданные и документально подтвержденные расходы. Нравится нам это или нет, но это Закон!
За оформление документов отвечают конкретные сотрудники компании и из-за их халатности, лени, а может быть просто незнания, организация может потерять расходы!

Например, путевой лист. Сколько претензий к его оформлению у проверяющих! Сколько денег компании заплатили в бюджет в виде возвращенного НДС, прибыли и пени, а собственники не получили свои доходы на вложенный капитал. 

И все равно руководитель наступает на грабли чужих ошибок !

Основные претензии проверяющих (кратко):

-Отсутствие деловой цели покупки/использования автомобиля;

-Отсутствие путевого листа при наличии договора лизинга автомобиля, покупки бензина через топливные карты или за наличные денежные средства (в этом случае риск вдвойне больше);

-Отсутствие подписи водителя, принявшего автомобиль, количество ГСМ по факту расходования, показания спидометра соответствующего автотранспортного средства на момент выезда из гаража и возвращения в гараж, время по графику (число, месяц, часы, минуты), необходимые для подтверждения фактического времени работы водителя и автомобиля;

-Целью составления путевого листа является, в том числе, подтверждение обоснованности расхода ГСМ, поэтому отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования автомобиля, с указанием наименования организации и адреса, не может подтверждать осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение ГСМ, поскольку подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции; 

-Поездка в выходные без отражения в табеле учета рабочего времени рабочих часов сотрудника, как и поездки на служебном автомобиле для личных целей несут огромные денежные потери компании в виде взыскания НДС, налога на прибыль и пени, страховых взносов и НДФЛ с сотрудников!

Резюмирую:

почти каждый сотрудник невольно причастен к налогам, поэтому руководителю необходимо позаботиться об обучении сотрудников правильности заполнения документов, прояснению деловой цели использования автомобиля, а также назначить ответственных по заполнению документов, получению и передаче своевременной информации в бухгалтерию, так как от этих действий напрямую зависит его доход.

Сергей Петрович вышел из офиса и вздохнул полной грудью. На душе было очень спокойно за долгие годы. Он знал, что рядом с ним есть люди,в которых он уверен. 
Он взглянул на небо и ему показалось, что солнышко ему подмигнуло.

← К списку новостей

 



Что нового?





все новости


Заказать обратный звонок


Телефон:*

Имя:*

Вопрос:*


Рассчитаем
индивидуальную
стоимость

Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с Вами и подготовим индивидуальное ценовое предложение!