ГроссБух

Акция в честь юбилея
Пн-Пт с 9:00 до 17:00
8 846 979-93-05
8 937 204-64-14
г. Самара, ул. Мяги 10а, 316

Поговорим о командировке

Приветствую, ДРУЗЬЯ!

Поговорим о командировке…
Нормативная база ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 13 октября 2008 г. N 749 ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
Тема нужная и необходимая для  руководителя, так как в ней очень много допускается ошибок, которые являются налоговыми рисками для бизнеса.  Ошибки бывают в том, что отправляются работники  в командировки, которые не живут, где находится сама организация, а живут, где непосредственно само место командировки, суточные выплачиваются без подтверждающих документов, работник отправляется в командировку без выплаты суточных и аванса, ну и так далее.
Работодатели путают суточные с зарплатой, считая, что выплатили суточные и хватит. Нет, зарплата сама по себе, а суточные-это возмещение работнику расходов, связанных вне места его проживания, они платятся сверх, не зависимо, тратит он их или нет.
Все ошибки, допускаемые руководителем в оформлении документооборота сигнализируют проверяющим о том, что надо ещё больше искать и копать, так как это доказывает фиктивность вашей деятельности, ее неполноту. Вы сами представьте-Вам надо ехать в командировку, а денег вам не дали, например, ни на дорогу, ни на проживание. Вы сможете уехать тогда? Поедите, взяв деньги из семьи или из тумбочки? Не серьезно, не надо проверяющих считать тупыми.
Поэтому я рекомендую внимательно прочитать и действовать правильно в отношении заполнения и сбора документов, я постаралась написать данную статью для вас простым языком.
1. Что такое командировка?
Командировка –это выполнение  работником служебного поручения  вне места его основной работы и места жительства  на определенный срок.
В командировки направляются только работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем и на основании письменного распоряжения руководителя, например приказа по форме Т-9. А к распоряжению руководителя можно  приложить служебную записку работника, почему необходимо уехать в командировку, по какой ситуации, что произошло.
2. Срок командировки
Определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Фактический срок командировки определяется по проездным авиа или жд документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
3. Проезд  в место командировки и фактический срок
Сотрудник может добираться до места командировки и обратно на
1.самолете
2. поезде
3.служебном транспорте
4.на личном автомобиле или автомобиле в собственности у третьих лиц (по доверенности)
С самолетом и поездом все понятно.
Рассмотрим 3 и 4 пункты.
Фактический срок пребывания в месте командирования работнику необходимо будет указать в служебной записке по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
В этих случая работнику  можно будет выплатить компенсацию за использование личного автомобиля, это сумма составляет в основном 1200 рублей, но она включает с себя и бензин, ремонт и прочее. Налогами облагаться не будет.
А можно взять в аренду его автомобиль с экипажем и заплатить ему за аренду автомобиля и за управление автомобилем. Аренда будет облагаться 13% НДФЛ, а за управление автомобилем придется исчислить 30% страховых взносов и удержать 13% НДФЛ.
4. Нет проездных документов, что делать?
В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами
При найме жилого помещения в месте командирования, это договор с собственником помещения, его паспорт с пропиской и ИНН, телефон, расписка о получении денежных средств При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации
5. Нет проездных и проживающих документов, что делать?
При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения  или гостиницы, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
6. Аванс и суточные до командировки
Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные в размере 700 рублей в день в РФ).
7. Отметка в табеле учета рабочего времени
 В табеле учета рабочего времени дни нахождения работника в командировке обозначайте буквенным кодом "К" или цифровым кодом "06".
8. Оплата  труда в командировке
Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в организации. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
9. Авансовый отчет  в бухгалтерию
Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

← К списку новостей

 



Что нового?





все новости


Заказать обратный звонок


Телефон:*

Имя:*

Вопрос:*


Рассчитаем
индивидуальную
стоимость

Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с Вами и подготовим индивидуальное ценовое предложение!